OblasťCesty a pokladňa

Kniha jázd, ktorá sedí na tachometer.Lebo to je jediné, čo sa dá overiť.

Paušál 80 % je pohodlný a stojí vás pätinu nákladu. Kniha jázd tú pätinu vráti — ale len vtedy, keď dopočítané jazdy sadnú na rozdiel stavov tachometra. To je presne to, na čo sa pri kontrole pozerajú.

Pokladňa v Kvitose nie je eKasa. Fiškálna pokladnica podľa 289/2008 Z. z. je iný zákon a certifikovaný hardvér.

Cestovný príkaz — vyúčtovanieCP-2026-041 · Zvolen → Brno
Drevovýroba Kmeť s. r. o.Súkromné vozidlo · BB-412FK
Stravné podľa § 5 zákona 283/2002
Odchod18. 11. · 06:20
Návrat19. 11. · 19:45
Kilometrov614
Preddavok150,00 €
NáhradaZákladSuma
Stravné · časové pásma2 dni41,60
Náhrada za km a palivo614 km178,06
Nocľažné · doložený doklad1 noc62,00
Náhrady spolu281,66 €
Preddavok−150,00 €
Na vyplatenie131,66 €
Jazdy zostali v knihe jázdPríkaz si ich viaže, nekopíruje · stavy tachometra nadväzujú
20% nákladu na vozidlo, o ktoré prídete pri paušáli 80 %
§ 5zákona 283/2002 — stravné podľa časových pásem
0eur sa z pokladne nevyplatí nad jej zostatok
1kniha jázd — príkaz si jazdy viaže, nekopíruje
Ako to prebieha

Poradie, v akom to naozaj beží.

Štyri kroky. Väčšina z nich nie je vaša práca — ale ani jeden sa nedá preskočiť.

Krok 01

Vozidlo a tachometer

Vozidlá, jazdy a tankovania. Stav tachometra je kotva, na ktorú musí všetko ostatné sadnúť.

evidencia, nie GPS
Krok 02

Dopočítanie jázd

Chýbajúce jazdy sa dopočítajú tak, aby výsledok sedel na rozdiel stavov tachometra — a nie na okrúhle číslo.

overiteľné zvonku
Krok 03

Cestovný príkaz

Vytvorenie, schválenie, vyúčtovanie. Jazdy sa k príkazu viažu, nekopírujú — kilometre zostanú v knihe jázd.

tachometer nadväzuje
Krok 04

Pokladňa

Príjmový a výdavkový doklad, pokladničná kniha za obdobie so zostatkom. Viac pokladní vedľa seba.

zámok na riadku pokladne
Čo je v balení

Cesty a pokladňa po položkách.

Zoznam, nie galéria. Každá položka je vec, ktorú ide ukázať v bežiacom programe — to je jediný filter na túto stránku.

Vozidlá, jazdy a tankovaniaJedna evidencia. Tankovanie patrí k vozidlu, nie do nákladov bez väzby.
Mesačná kniha jázdRekapitulácia na vozidlo za obdobie — v podobe, ktorú kontrola pozná.
Dopočítanie chýbajúcich jázdTak, aby súčet sedel na rozdiel stavov tachometra. Dopočet, ktorý na tachometer nesadne, je len vymyslený zoznam.
Cestovné príkazyVytvorenie, schválenie, vyúčtovanie a naviazanie jázd z knihy jázd.
Stravné podľa časových pásemVýpočet podľa § 5 zákona 283/2002. Pásma, nie paušál na deň.
Náhrada za kilometre a palivoPri súkromnom vozidle. Plus nocľažné, vedľajšie výdavky a odpočet preddavku.
Viac pokladníKaždá s vlastnou knihou a vlastným zostatkom. Hotovosť v dvoch prevádzkach nie je jedna pokladňa.
Pokladničná kniha za obdobiePríjmy, výdavky a zostatok. V podobe, ktorú účtovník očakáva.
Pokladňa nevyplatí viac, než držíKontroluje sa pod zámkom riadku pokladne — nie v prehliadači a nie v obsluhe požiadavky.
Hotovostná objednávka bez pokladneKeď z e-shopu príde hotovostná objednávka a pokladňa nie je založená, obrazovka to povie nahlas. Nezmizne do knihy, ktorá neexistuje.
Prečo tomu veriť

Posudzuje sa to podľa toho, ako to zlyháva.

Pravidlá, ktoré nemáme ako porušiť ani omylom. Sľub, ktorý sa dá potichu zrušiť nasadením, nie je sľub.

Sľub 01

Dopočet sedí na tachometer

Inak je to len zoznam trás, ktorý pri prvej otázke spadne. Tachometer je jediný údaj, ktorý vie kontrolór overiť bez vás.

Sľub 02

Jazda je v knihe jázd raz

Cestovný príkaz si ju viaže, nekopíruje. Skopírovaná jazda by rozbila nadväznosť stavov tachometra.

Sľub 03

Pokladňa sa nedostane do mínusu

Ani pri dvoch súbežných výdavkoch. Záporná hotovosť je nález, ktorý sa spätne nedá vysvetliť.

Hranice

Čo Kvitos nerobí.

Toto v tejto oblasti nerobíme. Nie je to skromnosť: program sa kupuje na roky a nepríjemné prekvapenie patrí pred platbu, nie za ňu.

Pokladňa nie je eKasaFiškálna pokladnica podľa 289/2008 Z. z. je certifikovaný hardvér a iný zákon. Kvitos vedie pokladničnú knihu, nie fiškálnu evidenciu tržieb.
Žiadne GPS ani telematikaJazdy sa zadávajú alebo dopočítavajú. Napojenie na jednotku vo vozidle Kvitos nemá.
Spotreba paliva sa neodvodzuje z tankovaní počas cestyZadáva ju zamestnanec. Odhad zo súčtu dokladov by pri kontrole neobstál.

Skúsiť sa to dá skôr, než sa rozhodnete.

Testovací režim má vlastný číselný rad, neodošle nič a neúčtuje sa. Sedem dní zadarmo, bez karty a bez viazanosti.

7 dní zadarmo · bez karty · bez viazanosti · export dokladov kedykoľvek

Kniha jázd, cestovné príkazy a pokladňa — Kvitos