Digitálny poštár pre e-faktúry: čo to je, ako ho vybrať a čo robí Kvitos.
Od 1. januára 2027 odchádza e-faktúra cez poskytovateľa pripojenia do siete Peppol, takzvaného digitálneho poštára. Tu je jednoducho, čo to pre firmu znamená, podľa čoho ho vybrať a čo Kvitos v tejto role robí a čo nie.
Sedem dní zadarmo, bez karty a bez viazanosti. Príjem e-faktúr je zadarmo.
Poštár nie je program na faktúry.
Program na faktúry doklad vytvorí. Poštár ho prenesie z vášho systému do systému odberateľa.
Poskytovateľ, ktorý vie doručiť e-faktúru
Digitálny poštár je poskytovateľ pripojený do siete Peppol, ktorú používa celá EÚ. Doručí e-faktúru z vášho systému do systému odberateľa a opačne. Niekto mu hovorí e-poštár alebo elektronický poštár, je to ten istý druh služby.
Prečo sa o ňom hovorí práve teraz
Zákon č. 385/2025 Z. z. robí od 1. 1. 2027 z e-faktúry štruktúrovaný doklad, ktorý sa doručuje elektronicky a ktorého údaje sa hlásia Finančnej správe. Poštár je cesta, ktorou sa to dá stihnúť bez toho, aby sa firma pripájala do siete sama.
Koho sa to týka
Platiteľa DPH, ktorý fakturuje inému platiteľovi, sa týka vystavovanie aj prijímanie. Neplatiteľa hlavne prijímanie: e-faktúru musí vedieť prijať každý podnikateľ.
Vystavenie, doručenie a prijatie sa správajú inak.
Faktúra prestáva byť súbor, ktorý sa pošle mailom. Mení sa to na troch miestach.
Pri vystavení
Doklad vzniká ako dátová správa podľa európskej normy EN 16931 (Peppol BIS 3.0). PDF je len vizuál pre človeka. Doklad, ktorý by porušil pravidlá profilu, sa cez sieť nedoručí, preto sa overuje ešte pred vystavením.
Pri doručení
Faktúra ide cez sieť Peppol rovno do systému odberateľa, nie do jeho e-mailovej schránky. Údaje z dokladu sa zároveň hlásia Finančnej správe. Pri platiteľovi je to súčasť vystavenia, nie práca navyše.
Pri prijatí
Faktúry od dodávateľov prichádzajú strojovo čitateľné, takže sa nemusia prepisovať z PDF. Prijať e-faktúru musí vedieť každý podnikateľ vrátane neplatiteľa, a to od 1. 1. 2027.
Čo treba mať pripravené.
Päť vecí v poradí, v akom ich dáva zmysel robiť. Žiadna z nich nie je na jeden večer.
Zistite svoju rolu
Ste platiteľ DPH a fakturujete iným platiteľom? Potom vystavujete e-faktúry. Neplatiteľ ich musí hlavne vedieť prijať.
Vyberte poskytovateľa
Program na faktúry musí byť napojený na poskytovateľa pripojenia do Peppolu. Bez neho nemá e-faktúra kadiaľ odísť.
Skúste to nanečisto
Vystavte skúšobný doklad a pozrite, či ho prijme váš odberateľ aj účtovník. Prvý ostrý doklad nech nie je až 1. januára.
Dohodnite sa s účtovníkom
Opýtajte sa ho, v akom formáte chce doklady. Export do jeho programu je lacnejší než prepisovanie.
Prejdite postupne
Odberatelia, e-shop a číselný rad sa dolaďujú týždne. Január je obyčajný pracovný deň, keď to už beží.
Čo si pri porovnaní overiť.
Šesť otázok, ktoré sa oplatí položiť každému poskytovateľovi, aj nám, skôr než niečo podpíšete.
Čo Kvitos robí.
Kvitos je program na faktúry, ktorý sa k poštárovi napája. Podrobnosti o faktúrach sú v oblasti Faktúry a e-faktúra, zoznam programov a služieb, s ktorými sa Kvitos spája, v katalógu napojení.
Čo Kvitos nerobí.
Toto Kvitos nerobí. Lepšie to vedieť pred podpisom než pri prvej kontrole.
Na čo sa pýtate najčastejšie.
Krátke odpovede na to, čo sa pri digitálnom poštárovi pýta väčšina firiem.
Potrebujem digitálneho poštára?
Ak ste platiteľ DPH a fakturujete iným platiteľom, e-faktúra musí od 1. 1. 2027 odísť cez poskytovateľa pripojenia do siete Peppol. Môžete sa pripojiť sami, alebo použiť program na faktúry, ktorý ho má napojený. Ak ste neplatiteľ a faktúry len prijímate, vystavovať e-faktúry nemusíte, ale prijať ich musíte vedieť. Hraničné prípady si overte u daňového poradcu.
Koľko stojí digitálny poštár?
Cena sa líši podľa poskytovateľa aj podľa programu, preto porovnávajte celkovú cenu za mesiac pri svojom počte faktúr. V Kvitose je príjem e-faktúr zadarmo a bez limitu. Fakturácia bez limitu dokladov stojí 2,49 € mesačne za firmu, doručenie e-faktúry cez Peppol 0,10 € za doklad a hlásenie Finančnej správe je v cene. Do 5 dokladov mesačne bez Peppolu neplatíte nič a mesiac bez vystaveného dokladu stojí 0 €. Ceny sú bez DPH.
Môžem zostať pri PDF faktúrach?
Neplatiteľ DPH môže faktúry naďalej posielať ako PDF e-mailom. Platiteľ DPH, ktorý fakturuje inému platiteľovi, od 1. 1. 2027 potrebuje štruktúrovanú e-faktúru; PDF je potom len vizuálna kópia pre človeka. E-faktúru musí vedieť prijať každý podnikateľ.
Je Kvitos digitálny poštár?
Nie je sám poskytovateľom pripojenia do siete Peppol ani certifikovaným subjektom. Je to program na faktúry, ktorý doklady odovzdáva zmluvnému poskytovateľovi a ten ich doručí odberateľovi. Pre vás to znamená, že doklad vystavíte v Kvitose a stav doručenia vidíte na ňom.
Čo ak odberateľ nie je v sieti Peppol?
V Kvitose dostane doklad e-mailom s dátovou prílohou a vy nemusíte nič riešiť navyše. Stav doručenia vidíte na doklade.
Dá sa to vyskúšať bez záväzku?
Áno. Sedem dní zadarmo, bez karty a bez viazanosti. Testovací režim má vlastný číselný rad, nič neodošle a neúčtuje sa — ani doklady, ani doručenia.
Poštára vyberte pri skúške, nie pri prvom ostrom doklade.
Testovací režim neodošle nič — ani do Peppolu, ani štátu, ani vášmu zákazníkovi — a neúčtuje sa.
7 dní zadarmo · bez karty · bez viazanosti · export dokladov kedykoľvek